Chào các anh chị em trong diễn đàn Sheet & Excel,
Dạo này công ty mình đang gặp chút khó khăn trong việc sắp xếp lịch làm việc cho nhân viên, đặc biệt là các bạn làm theo ca kíp. Mỗi lần thay đổi là lại đau đầu tính toán, làm sao để đảm bảo đủ người, không trùng lịch và hợp lý cho mọi người. Mình nghĩ Excel chắc chắn có thể giải quyết được vấn đề này, nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu.
Mình muốn xây dựng một hệ thống quản lý lịch làm việc ca kíp cho khoảng 20-30 nhân viên. Yêu cầu là:
- Phân công ca làm việc (Sáng, Chiều, Tối, hoặc các ca đặc thù khác).
- Hiển thị rõ ràng lịch làm việc của từng nhân viên theo tuần/tháng.
- Có cảnh báo hoặc đánh dấu khi có sự cố (ví dụ: 1 người làm 2 ca cùng lúc, hoặc thiếu người ở 1 ca nào đó).
- Có thể dễ dàng chỉnh sửa, cập nhật khi có nhân viên xin nghỉ hoặc đổi ca.
Mình đã thử tìm hiểu qua về PivotTable nhưng có vẻ hơi phức tạp. Có anh chị nào đã từng xây dựng hoặc có kinh nghiệm trong việc này không ạ? Chia sẻ cho mình xin ít kinh nghiệm hoặc hướng dẫn sơ bộ về cách tiếp cận với ạ. Hoặc nếu có file mẫu thì càng tốt.
Mình xin cảm ơn!