Chào các bác, em làm bên mảng nhà hàng, việc sắp xếp lịch làm việc cho nhân viên theo ca luân phiên khá đau đầu, nhất là khi có yêu cầu nghỉ phép hay thay đổi đột xuất. Em đang tìm cách ứng dụng Excel để tự động hóa phần này.
Hiện tại em đang làm thủ công, mỗi lần lại phải ngồi chỉnh sửa, rất mất thời gian và dễ sai sót. Em muốn tìm một giải pháp mà khi nhập thông tin nhân viên, số ca làm việc, các ngày nghỉ mong muốn, thì Excel có thể tự động gợi ý hoặc sắp xếp lịch làm việc tối ưu.
Em đã xem qua một số bài viết trong chuyên mục Ứng Dụng Excel của diễn đàn mình, thấy có các bài về quản lý chấm công ca xoay, nhưng em muốn đi sâu hơn vào việc lập lịch chứ không chỉ chấm công.
Có bác nào đã từng làm hoặc có ý tưởng về việc này không ạ? Có thể gợi ý cho em về các hàm Excel cần dùng, hoặc các kỹ thuật như Data Validation, Conditional Formatting, thậm chí là VBA nếu cần thiết.
Ví dụ, em muốn khi chọn ngày, Excel có thể hiển thị ai có thể làm ca đó, hoặc khi có người xin nghỉ, hệ thống có thể tự động tìm người thay thế phù hợp.
Rất mong nhận được sự giúp đỡ và chia sẻ từ các cao thủ Excel ạ!