Chào các anh chị em trong diễn đàn,
Dạo này mình đang tập trung ứng dụng Excel vào việc quản lý kho hàng cho cửa hàng nhỏ của gia đình. Thấy mấy bài viết về tự động hóa trên chuyên mục Excel Ứng Dụng hay quá, mình cũng muốn chia sẻ một chút kinh nghiệm nhỏ nhưng khá hữu ích: cách tự động hóa việc theo dõi tồn kho và cảnh báo khi hàng sắp hết.
Về cơ bản, mình dùng một bảng tính chính để nhập xuất tồn. Cột quan trọng nhất là cột "Số lượng tồn". Mình có thêm một cột "Ngưỡng cảnh báo" (ví dụ: 5 hoặc 10 tùy mặt hàng).
Phần hay ho là mình dùng hàm IF kết hợp với Conditional Formatting để làm nổi bật những mặt hàng sắp hết. Cụ thể, trong cột "Tình trạng tồn kho" (hoặc một cột tùy ý khác), mình dùng công thức:
=IF(B2 "Less Than..." và nhập ô ngưỡng cảnh báo (ví dụ C2). Hoặc đơn giản hơn là dùng công thức tùy chỉnh trong Conditional Formatting, trỏ đến ô kết quả của hàm IF ở trên để tô màu theo "Sắp hết hàng".Cách này giúp mình nhanh chóng nắm bắt tình hình kho mà không cần dò từng dòng. Anh em nào làm kinh doanh, quản lý kho nhỏ mà dùng Excel thì thử áp dụng xem sao. Có cách nào hay hơn thì chia sẻ cho mình với nhé!