Chào các bạn, dạo gần đây mình có tìm hiểu về Zapier và thấy nó thực sự hữu ích cho việc tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại khi làm việc với Excel. Có lẽ nhiều bạn cũng biết đến Trello, Notion hay Google Calendar rồi, nhưng Zapier lại là một công cụ kết nối đa năng hơn nhiều.
Ví dụ, thay vì phải copy-paste dữ liệu từ một form Google Form vào Excel, giờ đây mình có thể thiết lập một "Zap" để tự động thêm dữ liệu mới vào bảng tính Excel ngay lập tức. Hoặc khi có một email mới chứa file đính kèm Excel, Zapier có thể tự động tải file đó lên Google Drive hoặc OneDrive.
Một ứng dụng khác mình thấy rất tiềm năng là kết hợp Excel với các nền tảng CRM. Ví dụ, khi có một khách hàng mới được thêm vào danh sách trên CRM, Zapier có thể tự động cập nhật thông tin đó vào một file Excel báo cáo bán hàng.
Việc thiết lập ban đầu có thể hơi mất chút thời gian làm quen, nhưng về lâu dài thì nó giúp tiết kiệm rất nhiều công sức. Các bạn đã có ai dùng Zapier để hỗ trợ công việc Excel chưa? Chia sẻ kinh nghiệm hoặc những "tip" hay ho cho mọi người cùng học hỏi nhé!