Menu

Tự động hóa quy trình phê duyệt đơn giản với Microsoft Forms và Power Automate

Tạ Đan Hạ 06/06/2026 12:28 497 lượt xem 3 trả lời

Chào các bác, dạo này em đang mày mò với Microsoft 365 và thấy Power Automate với Microsoft Forms hay thật. Em đang có một quy trình đơn giản là nhân viên gửi yêu cầu nghỉ phép qua Forms, sau đó sếp sẽ duyệt. Em muốn tự động hóa cái này một chút.

Cụ thể là khi nhân viên gửi đơn qua Forms, em muốn thông tin sẽ tự động được ghi vào một bảng tính Excel Online. Sau đó, nếu sếp nhấn nút 'Duyệt' hoặc 'Từ chối' trên Forms (hoặc có thể là một email phản hồi tự động từ Power Automate), thì trạng thái sẽ được cập nhật vào Excel và gửi thông báo về cho nhân viên.

Em đã thử tạo luồng trong Power Automate để lấy dữ liệu từ Forms và ghi vào Excel rồi, nhưng khúc xử lý duyệt/từ chối và gửi thông báo thì hơi rối. Có bác nào đã từng làm qua hoặc có kinh nghiệm thì chia sẻ cho em xin ít kinh nghiệm hoặc hướng dẫn chi tiết với ạ? Em cảm ơn!

Em đang dùng:

  • Microsoft Forms để tạo đơn
  • Excel Online để lưu trữ
  • Power Automate để kết nối và tự động hóa

Mong nhận được sự giúp đỡ từ cộng đồng!

1

Hay quá bạn ơi! Mình cũng đang tìm hiểu về Power Automate và Forms để tự động hóa mấy cái việc lặt vặt đây. Cái vụ ghi thông tin vào Excel Online sau khi gửi Forms là chuẩn rồi, Power Automate làm ngon lành luôn.

Còn cái phần sếp duyệt/từ chối qua email phản hồi thì bạn đã thử dùng "Approve" action trong Power Automate chưa? Cái này nó sẽ gửi một cái email yêu cầu phê duyệt đến sếp, sếp chỉ cần bấm nút "Approve" hoặc "Reject" trực tiếp trên email là xong, tiện lắm.

Bạn có thể chia sẻ chi tiết hơn về cách bạn muốn sếp tương tác để duyệt/từ chối không? Kiểu như sếp sẽ nhận thông báo ở đâu, phản hồi thế nào?

1

Hay quá bạn ơi! Mình cũng đang tìm hiểu về Power Automate và Forms để tự động hóa mấy cái việc lặt vặt đây. Cái vụ ghi thông tin vào Excel Online sau khi gửi Forms là chuẩn rồi, Power Automate làm ngon lành luôn.

Còn cái phần sếp duyệt/từ chối qua email phản hồi thì bạn đã thử dùng "Approve" action trong Power Automate chưa? Cái này nó sẽ gửi một cái email yêu cầu phê duyệt đến sếp, sếp chỉ cần bấm nút "Approve" hoặc "Reject" trực tiếp trên email là xong, tiện lắm.

Bạn có thể chia sẻ chi tiết hơn về cách bạn muốn sếp tương tác để duyệt/từ chối không? Kiểu như sếp sẽ nhận thông báo ở đâu, phản hồi thế nào?

3

Hay quá bạn ơi! Cái vụ tự động hóa quy trình bằng Forms và Power Automate này đúng là cứu cánh cho dân văn phòng thật. Mình cũng đang áp dụng cho mấy việc tương tự.

Về phần ghi thông tin vào Excel Online sau khi gửi Forms thì bạn làm chuẩn rồi, Power Automate xử lý cái này rất mượt. Còn cái bước sếp duyệt/từ chối qua email, bạn thử dùng action "Approve" trong Power Automate xem sao. Nó sẽ gửi một email yêu cầu phê duyệt trực tiếp đến sếp, sếp chỉ cần click vào nút "Approve" hoặc "Reject" trên email là xong, rất tiện lợi.

Bạn có thể chia sẻ thêm về cách bạn muốn sếp tương tác để duyệt/từ chối không? Ví dụ sếp sẽ nhận thông báo ở đâu, hay phản hồi theo cách nào khác không?

0

Bạn cần đăng nhập để trả lời chủ đề này.

Đăng nhập Đăng ký