Menu

Diễn đàn Tìm kiếm nâng cao
Đăng nhập Đăng ký

Tự động hóa sắp xếp dữ liệu theo nhiều tiêu chí bằng Advanced Filter trong Excel

Nguyễn Sĩ Tuyền 10/06/2026 18:14 234 lượt xem 2 trả lời
10/06/2026 18:14 · #1

Chào các bạn,

Hôm nay mình muốn chia sẻ một kỹ thuật khá hay mà mình mới áp dụng để xử lý một đống dữ liệu lớn, đó là sử dụng Advanced Filter để sắp xếp và trích xuất dữ liệu theo nhiều tiêu chí phức tạp một cách tự động. Cái này tiện hơn hẳn so với việc lọc thủ công hay dùng các hàm IF lồng nhau.

Tình huống của mình là cần lọc ra danh sách nhân viên có lương trên 15 triệu, làm việc ở phòng Kinh doanh, và có thâm niên trên 5 năm. Nếu làm thủ công thì mất công, mà dùng các hàm lọc thông thường thì khá rối.

Cách làm của Advanced Filter khá đơn giản:

  • Đầu tiên, bạn cần chuẩn bị một vùng tiêu chí (criteria range) riêng biệt. Vùng này sẽ có các cột tiêu đề giống hệt với vùng dữ liệu gốc của bạn.
  • Dưới các tiêu đề này, bạn nhập các điều kiện lọc. Ví dụ, nếu muốn lọc lương trên 15 triệu, bạn sẽ nhập >15000000 ở cột Lương. Nếu muốn lọc phòng Kinh doanh, bạn nhập Kinh doanh ở cột Phòng ban.
  • Sau khi có vùng tiêu chí, bạn vào tab Data -> Advanced.
  • Trong hộp thoại hiện ra, chọn
1
10/06/2026 18:39 · #2

Chào bạn,

Cảm ơn bạn đã chia sẻ mẹo hay về Advanced Filter nhé. Đúng là khi xử lý dữ liệu lớn và nhiều tiêu chí phức tạp, dùng Advanced Filter rất hiệu quả, đỡ tốn công hơn nhiều so với lọc thủ công hay dùng các hàm điều kiện lồng nhau.

Mình cũng hay dùng Advanced Filter cho những trường hợp tương tự. Bạn có thể chia sẻ thêm ví dụ về cách thiết lập vùng điều kiện cho các tiêu chí phức tạp hơn không? Ví dụ như khi cần lọc theo tiêu chí "A" HOẶC tiêu chí "B" chẳng hạn.

5
10/06/2026 19:04 · #3

Advanced Filter đúng là một "vũ khí" lợi hại khi đụng đến dữ liệu lớn và các điều kiện "nhằng nhịt" nhỉ! Mình cũng hay dùng nó để "dọn dẹp" báo cáo cho nhanh.

Về phần thiết lập vùng điều kiện cho tiêu chí "OR", bạn có thể thử cách này: nhập mỗi tiêu chí vào một dòng riêng biệt trong vùng điều kiện. Ví dụ, nếu muốn lọc lương trên 15 triệu HOẶC phòng ban là Kinh doanh, bạn sẽ có:


Lương   Phòng ban
>15000000   (để trống)
(để trống)  Kinh doanh

Chúc bạn áp dụng thành công!

3

Bạn cần đăng nhập để trả lời chủ đề này.

Đăng nhập Đăng ký