Dạo gần đây mình có mày mò tìm hiểu về các tiện ích hỗ trợ làm việc với máy tính, đặc biệt là làm sao để tự động hóa các thao tác lặp đi lặp lại trong Excel cho đỡ tốn thời gian. Tình cờ mình biết đến AutoHotKey (AHK) và thấy nó cực kỳ hữu ích, nhất là với những ai hay phải nhập liệu hay xử lý các file Excel có cấu trúc tương tự nhau.
AHK là một phần mềm miễn phí, mã nguồn mở, cho phép bạn tạo các script tự động hóa gần như mọi thứ trên máy tính. Đối với Excel, bạn có thể dùng AHK để:
- Tự động điền dữ liệu vào các ô theo mẫu có sẵn.
- Tạo các phím tắt tùy chỉnh cho các lệnh hay dùng.
- Tự động sao chép, dán, định dạng dữ liệu.
- Thậm chí là tự động chạy các macro Excel.
Ví dụ, nếu bạn thường xuyên phải gõ một đoạn văn bản dài hoặc một chuỗi ký tự đặc biệt, bạn có thể tạo một phím tắt trong AHK. Ví dụ, mình hay phải gõ địa chỉ công ty, mình tạo một script đơn giản:
::dc::Địa chỉ công ty ABC, Tầng 5, Tòa nhà XYZSau khi chạy script này, mỗi lần mình gõ dc và nhấn phím cách, nó sẽ tự động chuyển thành địa chỉ đầy đủ. Tiện lợi ghê!
Ngoài ra, AHK còn có thể giúp bạn sắp xếp lại các cửa sổ, quản lý file, hay thậm chí là chơi game. Có rất nhiều tài liệu và cộng đồng hỗ trợ trên mạng, nên nếu bạn mới bắt đầu cũng đừng lo.
Không biết có anh em nào trong diễn đàn đã từng dùng AHK để hỗ trợ công việc Excel chưa? Chia sẻ kinh nghiệm hoặc các script hay ho mà các bạn đã tạo ra cho mọi người cùng học hỏi với nhé!