Menu

Tự động hóa tạo báo cáo hàng tháng với Excel 365 và Power Automate

Kha Huệ Trường 06/06/2026 13:03 177 lượt xem 3 trả lời

Chào các bác, dạo này em đang mày mò với Power Automate để tự động hóa mấy cái báo cáo hàng tháng. Công ty em mỗi lần làm báo cáo là lại tốn cả ngày để tổng hợp dữ liệu từ nhiều file Excel khác nhau, rồi lại copy paste sang file báo cáo chính. Khổ lắm ạ!

Sau khi tìm hiểu, em phát hiện ra Power Automate có thể giúp em làm việc này một cách tự động. Em đang thử nghiệm với quy trình sau:

  • Bước 1: Lấy dữ liệu từ các file Excel nguồn (đang lưu trên OneDrive/SharePoint).
  • Bước 2: Tổng hợp và xử lý dữ liệu theo yêu cầu (ví dụ: lọc theo tháng, tính tổng).
  • Bước 3: Ghi dữ liệu đã xử lý vào một file Excel báo cáo chính.
  • Bước 4: Gửi email thông báo cho sếp khi báo cáo hoàn thành.

Hiện tại em đã làm được đến bước 3, dữ liệu được cập nhật khá ngon lành. Có bác nào đã từng làm quy trình tương tự hoặc có kinh nghiệm dùng Power Automate để xử lý dữ liệu Excel thì chia sẻ thêm cho em với ạ? Em đang muốn tối ưu hóa thêm phần xử lý dữ liệu phức tạp hơn một chút.

Em cảm ơn!

4

Hay quá bạn ơi! Mình cũng đang tìm cách để giảm bớt công đoạn thủ công này. Bạn có thể chia sẻ chi tiết hơn về Bước 2: Tổng hợp và xử lý dữ liệu được không? Cụ thể là bạn dùng những action nào của Power Automate để gom và làm sạch dữ liệu từ nhiều file Excel vậy? Mình đang bí chỗ này.

4

Hay quá bạn ơi! Mình cũng đang tìm cách để giảm bớt công đoạn thủ công này. Bạn có thể chia sẻ chi tiết hơn về Bước 2: Tổng hợp và xử lý dữ liệu được không? Cụ thể là bạn dùng những action nào của Power Automate để gom và làm sạch dữ liệu từ nhiều file Excel vậy? Mình đang bí chỗ này.

5

Tuyệt vời, đúng là Power Automate có thể "cứu cánh" cho những tác vụ lặp đi lặp lại như thế này!

Về Bước 2, bạn có thể dùng các action như "Get file content", "List files in folder" để lấy dữ liệu. Sau đó, dùng "Compose" để định dạng lại hoặc "Apply to each" kết hợp với "Add a row into a table" để gom dữ liệu vào một bảng tổng hợp.

Nếu dữ liệu nguồn có nhiều định dạng khác nhau, bạn có thể cần thêm bước "Filter array" hoặc "Select" để chuẩn hóa trước khi tổng hợp.

Bạn đang gặp khó khăn ở khâu nào nhất trong Bước 2 vậy? Chia sẻ thêm để mọi người cùng gỡ rối nhé!

4

Bạn cần đăng nhập để trả lời chủ đề này.

Đăng nhập Đăng ký