Chào các bạn trong diễn đàn Sheet & Excel!
Dạo này mình đang phụ trách mảng sổ sách ở trường, và nhận thấy việc lập danh sách học sinh có học lực từ Giỏi đến Tiên tiến cuối mỗi học kỳ tốn khá nhiều thời gian. Mình đã thử dùng các hàm lọc cơ bản nhưng vẫn chưa thực sự ưng ý.
Hôm nay, mình muốn chia sẻ một cách tự động hóa việc này bằng Excel, giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian đáng kể. Cách này kết hợp hàm FILTER và SEQUENCE, khá quen thuộc nhưng khi áp dụng vào bài toán này thì rất hiệu quả.
Giả sử bạn có một bảng dữ liệu điểm số của học sinh trong Sheet1, với các cột như: STT, Họ và Tên, Điểm Toán, Điểm Văn, Điểm Anh, Điểm TB.
Để tạo danh sách học sinh có học lực Giỏi (Điểm TB >= 8.0) hoặc Tiên tiến (7.0 =7), "Không có học sinh")
Trong đó:
Sheet1!B2:B100: Là vùng chứa tên học sinh. Bạn cần điều chỉnh phạm vi này cho phù hợp với dữ liệu của bạn.Sheet1!F2:F100: Là vùng chứa điểm trung bình của học sinh.>=7: Điều kiện lọc, ở đây là lấy những học sinh có điểm TB từ 7.0 trở lên. Bạn có thể thay đổi điều kiện này (ví dụ>=8để chỉ lấy học sinh Giỏi)."Không có học sinh": Thông báo hiển thị nếu không tìm thấy học sinh nào thỏa mãn điều kiện.
Với công thức này, mỗi khi có thay đổi về điểm số, danh sách sẽ tự động cập nhật. Rất tiện lợi phải không ạ?
Không biết có bạn nào có cách làm hay hơn hoặc muốn thảo luận thêm về cách phân loại học sinh bằng Excel không?