Chào mọi người,
Dạo gần đây mình có làm việc nhiều với mảng tài sản cố định và nhận thấy việc tính toán chi phí khấu hao hàng tháng theo phương pháp đường thẳng khá tốn thời gian nếu làm thủ công. Mình đã tìm hiểu và áp dụng một công thức Excel để tự động hóa việc này, muốn chia sẻ lại cho anh em nào đang làm kế toán hoặc tài chính tham khảo.
Phương pháp đường thẳng là phương pháp phổ biến nhất, tính chi phí khấu hao đều hàng kỳ. Công thức cơ bản như sau:
Chi phí khấu hao hàng kỳ = (Nguyên giá - Giá trị thanh lý ước tính) / Số năm sử dụng hữu ích
Trong Excel, chúng ta có thể xây dựng một bảng tính đơn giản để theo dõi.
Giả sử bạn có các thông tin sau:
- Cột A: Tên tài sản
- Cột B: Ngày đưa vào sử dụng
- Cột C: Nguyên giá
- Cột D: Giá trị thanh lý ước tính
- Cột E: Số năm sử dụng hữu ích
Để tính chi phí khấu hao hàng tháng, bạn có thể dùng công thức sau (ví dụ cho tài sản ở dòng 2):
=(C2-D2)/E2/12Tuy nhiên, để tự động hóa hơn nữa, đặc biệt là khi cần tính theo từng tháng trong năm hoặc theo dõi lũy kế, chúng ta có thể kết hợp thêm hàm IF và EDATE hoặc YEARFRAC để xác định kỳ khấu hao.
Ví dụ, nếu muốn tính chi phí khấu hao cho tháng hiện tại, bạn có thể dùng một công thức phức tạp hơn một chút, nhưng nó sẽ giúp bạn không cần phải nhập liệu lại mỗi tháng.
Anh em nào có kinh nghiệm hoặc cách làm nào tối ưu hơn, hoặc muốn trao đổi sâu hơn về các phương pháp khấu hao khác (như số dư giảm dần) bằng Excel thì cứ chia sẻ nhé!