Chào các anh chị em trong diễn đàn,
Dạo này công ty mình đang có nhiều dòng sản phẩm mới, việc theo dõi chi phí sản xuất và tính toán lợi nhuận gộp cho từng loại đang khá là thủ công và tốn thời gian. Mình đang tìm cách tối ưu hóa quy trình này bằng Excel.
Hiện tại, mình đang có một file Excel với các cột thông tin về:
- Mã sản phẩm
- Tên sản phẩm
- Số lượng sản xuất
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (theo từng sản phẩm)
- Chi phí nhân công trực tiếp (theo từng sản phẩm)
- Chi phí sản xuất chung phân bổ (mình đang phân bổ theo tỷ lệ % doanh thu, không biết có cách nào tốt hơn không?)
- Doanh thu bán hàng
Mục tiêu của mình là có thể tự động tính toán được:
- Tổng chi phí sản xuất cho từng dòng sản phẩm (Nguyên vật liệu + Nhân công + Chi phí chung phân bổ)
- Lợi nhuận gộp cho từng dòng sản phẩm (Doanh thu - Tổng chi phí sản xuất)
- Tỷ suất lợi nhuận gộp (%)
Mình đang nghĩ đến việc sử dụng các hàm như SUMIFS, VLOOKUP hoặc có thể kết hợp với PivotTable. Tuy nhiên, với việc phân bổ chi phí sản xuất chung, mình vẫn hơi lấn cấn. Liệu có cách nào để tự động hóa việc này dựa trên các yếu tố khác như số lượng sản xuất hoặc giờ công thực tế không?
Anh chị em nào có kinh nghiệm trong việc này, hoặc có thể chia sẻ một vài công thức/phương pháp hiệu quả để tự động hóa tính toán chi phí sản xuất và lợi nhuận gộp theo từng dòng sản phẩm trên Excel không ạ? Đặc biệt là cách xử lý chi phí sản xuất chung sao cho hợp lý.
Rất mong nhận được sự giúp đỡ từ cộng đồng!
Cảm ơn mọi người!