Chào mọi người,
Hôm nay mình muốn chia sẻ một mẹo nhỏ nhưng cực kỳ hữu ích để tự động hóa việc tính toán lợi nhuận gộp theo từng dòng sản phẩm, sử dụng chính PivotTable mà ai cũng quen thuộc. Trước đây, mình thường phải dùng các hàm phức tạp hoặc tạo bảng phụ để làm việc này, mất khá nhiều thời gian và dễ sai sót.
Với PivotTable, mọi thứ trở nên đơn giản hơn rất nhiều. Giả sử bạn có một bảng dữ liệu bán hàng bao gồm các cột: Ngày, Sản phẩm, Doanh thu, Giá vốn.
Các bước thực hiện:
- Chọn toàn bộ vùng dữ liệu của bạn.
- Vào tab Insert, chọn PivotTable.
- Trong cửa sổ PivotTable Fields, kéo thả các trường như sau:
- Row Labels: Kéo trường Sản phẩm vào đây.
- Values: Kéo trường Doanh thu vào đây, sau đó chọn Value Field Settings, đổi tên thành 'Tổng Doanh thu'.
- Values: Kéo trường Giá vốn vào đây, sau đó chọn Value Field Settings, đổi tên thành 'Tổng Giá vốn'.
- Bây giờ, chúng ta sẽ tạo một trường tính toán cho Lợi nhuận gộp. Vẫn trong cửa sổ PivotTable Fields, nhấn vào Calculated Field... trong mục Values.
- Trong cửa sổ Insert Calculated Field:
- Name: Đặt tên là 'Lợi nhuận gộp'.
- Formula: Nhập công thức
'Doanh thu' - 'Giá vốn'(Lưu ý: Tên trường trong công thức phải trùng khớp với tên bạn đã đặt ở bước 3). - Nhấn Add rồi OK.
- Bạn có thể kéo thả thêm trường 'Lợi nhuận gộp' vào mục Values lần nữa nếu muốn xem dưới dạng %. Bằng cách vào Value Field Settings của trường 'Lợi nhuận gộp' vừa tạo, chọn tab Show Values As, và chọn % of Row Total hoặc % of Column Total tùy theo nhu cầu phân tích của bạn.
Với cách này, bạn có thể nhanh chóng có được báo cáo lợi nhuận gộp theo từng sản phẩm, thậm chí là theo từng tháng, từng quý chỉ bằng vài thao tác kéo thả. Rất tiện lợi cho việc ra quyết định kinh doanh.
Chúc mọi người thành công!