Chào mọi người,
Dạo này công việc của mình liên quan đến việc tổng hợp dữ liệu từ rất nhiều file Excel khác nhau. Mỗi file là dữ liệu của một chi nhánh, và mình cần gom tất cả về một file duy nhất để báo cáo. Trước đây mình làm thủ công, copy-paste từng file, mất rất nhiều thời gian và dễ sai sót.
Sau khi tìm hiểu, mình phát hiện ra Power Query trong Excel có thể giúp mình giải quyết vấn đề này một cách tự động. Nó cực kỳ hữu ích, đặc biệt là khi số lượng file cần tổng hợp lớn.
Cách làm cơ bản là:
- Mở Power Query Editor (Data > Get Data > From File > From Folder).
- Chọn thư mục chứa các file Excel cần tổng hợp.
- Power Query sẽ liệt kê tất cả các file trong thư mục đó.
- Chọn Combine & Transform Data để gộp dữ liệu từ các file.
- Trong cửa sổ Combine Files, chọn sheet hoặc bảng chứa dữ liệu cần lấy.
- Tiến hành các bước làm sạch, chuẩn hóa dữ liệu nếu cần (ví dụ: đổi tên cột, lọc bỏ dòng trống, thay đổi định dạng ngày tháng...).
- Cuối cùng, Close & Load To... để đưa dữ liệu đã tổng hợp vào một file Excel mới hoặc một sheet mới trong file hiện tại.
Sau khi thiết lập lần đầu, mỗi khi có file mới được thêm vào thư mục, mình chỉ cần vào file tổng hợp, nhấn Refresh All là dữ liệu sẽ tự động cập nhật đầy đủ. Tiết kiệm được khối thời gian!
Có bạn nào đã dùng Power Query cho việc này chưa? Chia sẻ thêm kinh nghiệm hoặc các mẹo hay với mọi người nhé!