Chào các anh chị em trong diễn đàn,
Dạo này công ty mình có thêm nhiều dự án mới, và việc chấm công, tính lương cho từng dự án riêng biệt đang trở thành một vấn đề khá đau đầu. Mỗi dự án lại có cách tính khác nhau, có dự án tính theo giờ, có dự án tính theo sản phẩm. Mình đang tìm cách để tự động hóa việc này bằng Excel để giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.
Hiện tại, mình đang lưu dữ liệu chấm công của nhân viên vào một sheet, mỗi dòng là một lần chấm công với các cột như: Mã NV, Tên NV, Ngày, Giờ vào, Giờ ra, Tên dự án, Số lượng sản phẩm (nếu có). Bên cạnh đó, mình có một bảng khác định nghĩa cách tính lương cho từng loại công việc/dự án (ví dụ: Dự án A - tính theo giờ, đơn giá X; Dự án B - tính theo sản phẩm, đơn giá Y).
Mình muốn xây dựng một báo cáo tổng hợp, tự động lấy dữ liệu chấm công và áp dụng công thức tính lương tương ứng với từng dự án. Ví dụ:
- Với dự án tính theo giờ:
=(Tổng số giờ làm việc) * (Đơn giá giờ) - Với dự án tính theo sản phẩm:
=(Tổng số sản phẩm) * (Đơn giá sản phẩm)
Mình đã thử dùng VLOOKUP và IF lồng nhau nhưng với nhiều dự án và các cách tính khác nhau thì công thức trở nên rất phức tạp và khó quản lý. Có anh chị em nào đã từng xử lý tình huống tương tự chưa ạ? Có cách nào tối ưu hơn để tự động hóa việc này không? Có thể gợi ý cho mình một vài hàm hoặc kỹ thuật Excel hữu ích không ạ? Ví dụ như dùng bảng tra cứu (lookup table) kết hợp với SUMIFS hoặc INDEX/MATCH?
Rất mong nhận được sự giúp đỡ và chia sẻ kinh nghiệm từ mọi người!