Chào mọi người,
Dạo này công việc của mình liên quan nhiều đến việc quản lý hàng trăm, thậm chí hàng nghìn file tài liệu. Việc đặt tên file theo một quy chuẩn nhất định để dễ dàng tìm kiếm và sắp xếp sau này là rất quan trọng. Tuy nhiên, làm thủ công thì vừa mất thời gian, vừa dễ sai sót.
Mình tình cờ tìm được một tiện ích nhỏ nhưng cực kỳ hữu ích giúp tự động hóa việc này. Tiện ích này cho phép mình định nghĩa một cấu trúc tên file tùy chỉnh, ví dụ như: NgàyTháng_LoạiTàiLiệu_MãDựÁn_TênKháchHàng. Sau đó, mình chỉ cần nhập các thông tin cần thiết vào một file Excel, và tiện ích sẽ tự động tạo ra các tên file theo đúng định dạng đó.
Ví dụ, nếu mình có dữ liệu như sau trong Excel:
Ngày,Loại,Mã,KháchHàng
20231026,BaoCao,DA001,Công ty A
20231027,HopDong,DA002,Công ty BTiện ích sẽ tạo ra các tên file:
20231026_BaoCao_DA001_Cong ty A.docx20231027_HopDong_DA002_Cong ty B.docx
Việc này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và đảm bảo tính nhất quán cho hệ thống file của mình. Anh em nào đang gặp khó khăn với việc đặt tên file hàng loạt thì thử tìm hiểu xem sao. Mình thấy tiện ích này rất đáng để dùng thử.
Có anh em nào có kinh nghiệm hoặc tiện ích tương tự để chia sẻ không ạ?