Chào mọi người,
Dạo này mình hay làm việc với dữ liệu số liệu từ nhiều nguồn khác nhau, và đôi khi gặp vấn đề với các số thập phân có quá nhiều chữ số sau dấu phẩy, hoặc cần làm tròn theo quy tắc cụ thể. Thay vì làm thủ công trong Excel, mình đã tìm ra cách làm tròn số liệu hoàn toàn tự động bằng Power Query, rất tiện lợi và tiết kiệm thời gian.
Ví dụ, giả sử mình có một bảng dữ liệu với cột 'DoanhThu' và muốn làm tròn số này về 2 chữ số thập phân. Mình sẽ làm như sau:
- Chọn cột 'DoanhThu'.
- Vào tab 'Transform'.
- Chọn 'Round' -> 'Round to 2 decimal places'.
Ngoài ra, Power Query còn cho phép làm tròn lên (Round Up) hoặc làm tròn xuống (Round Down) với các tùy chọn sẵn có. Rất hữu ích khi bạn cần chuẩn hóa dữ liệu số liệu cho báo cáo.
Một trường hợp khác là làm tròn theo bội số, ví dụ làm tròn doanh thu lên bội số gần nhất của 1000. Bạn có thể dùng tùy chọn 'Round to nearest' và nhập giá trị bội số mong muốn.
Cách này giúp đảm bảo tính nhất quán của dữ liệu và giảm thiểu sai sót khi nhập liệu hoặc tính toán thủ công. Có ai đã áp dụng cách này chưa, hoặc có mẹo nào hay hơn không, chia sẻ cùng mọi người nhé!