Chào các bạn, hôm nay mình muốn chia sẻ một mẹo nhỏ nhưng rất hữu ích khi làm việc với Google Sheets, đặc biệt là khi các bạn cần lọc và lấy danh sách dữ liệu duy nhất dựa trên một điều kiện cụ thể như vùng miền, khu vực, phòng ban...
Thông thường, để làm việc này, mình hay kết hợp FILTER với UNIQUE. Ví dụ, giả sử bạn có một bảng dữ liệu lớn bao gồm cột 'Khu vực' và các cột thông tin khác. Bạn muốn lấy danh sách tất cả các 'Tỉnh/Thành phố' duy nhất chỉ thuộc về 'Miền Bắc'.
Công thức sẽ trông như thế này:
=UNIQUE(FILTER(A2:A100, B2:B100="Miền Bắc"))Trong đó:
A2:A100là cột chứa tên Tỉnh/Thành phố bạn muốn lấy danh sách duy nhất.B2:B100là cột chứa tên Khu vực (ví dụ: "Miền Bắc", "Miền Trung", "Miền Nam")."Miền Bắc"là điều kiện lọc bạn đặt ra.
Sự kết hợp giữa FILTER để lọc ra các dòng thỏa mãn điều kiện và UNIQUE để loại bỏ các giá trị trùng lặp thực sự rất mạnh mẽ và hiệu quả. Nó giúp bạn có được danh sách cần thiết một cách nhanh chóng mà không cần phải thao tác thủ công hay dùng các hàm phức tạp hơn.
Cách này đã giúp mình tiết kiệm kha khá thời gian trong việc chuẩn bị dữ liệu cho báo cáo. Không biết có bạn nào đã áp dụng cách này chưa? Hoặc có cao thủ nào có cách nào hay hơn không, chia sẻ cho mọi người cùng học hỏi nhé!