Menu

Tự động hóa việc nhập liệu hóa đơn bán hàng vào Excel

Viên Bá Pháp 07/06/2026 06:45 547 lượt xem 1 trả lời

Chào các anh chị trong diễn đàn,

Hiện tại em đang làm kế toán cho một công ty nhỏ và việc nhập liệu hóa đơn bán hàng vào Excel hàng ngày tốn khá nhiều thời gian. Mỗi lần nhận hóa đơn về là phải ngồi gõ lại từng dòng, từng số liệu vào file Excel tổng hợp. Em có tìm hiểu thì thấy có thể dùng Power Query để xử lý, nhưng em chưa rành lắm.

Em muốn hỏi là có cách nào hiệu quả để tự động hóa việc này không ạ? Ví dụ như có thể quét hóa đơn (scan hoặc ảnh) rồi tự động nhận diện các trường thông tin như mã hàng, số lượng, đơn giá, thành tiền và đưa thẳng vào bảng Excel theo mẫu có sẵn?

Hoặc nếu không quét được thì có cách nào để import dữ liệu từ file hóa đơn (thường là file PDF hoặc Excel từ nhà cung cấp) vào file Excel của mình một cách nhanh chóng, đỡ phải copy-paste thủ công không ạ?

Em đang dùng Excel 2019. Rất mong nhận được sự chỉ dẫn từ các anh chị có kinh nghiệm ạ.

Em xin cảm ơn!

0

Chào bạn,

Mình hiểu nỗi khổ nhập liệu này lắm, nhất là với số lượng hóa đơn lớn. Power Query đúng là một giải pháp rất mạnh mẽ cho việc này.

Ngoài Power Query, bạn có thể thử tìm hiểu thêm về các công cụ OCR (Nhận dạng ký tự quang học) kết hợp với Excel. Có những phần mềm hoặc dịch vụ online có thể "đọc" thông tin từ ảnh hóa đơn và xuất ra file CSV hoặc Excel. Sau đó, bạn có thể dùng Power Query để "làm sạch" và nhập dữ liệu vào file tổng hợp của mình.

Bạn đã thử tìm kiếm các phần mềm OCR nào chưa? Hoặc bạn có thể chia sẻ thêm về định dạng hóa đơn bên bạn không (ví dụ: hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử có sẵn file PDF)? Điều này có thể giúp mọi người đưa ra lời khuyên cụ thể hơn đó.

3

Bạn cần đăng nhập để trả lời chủ đề này.

Đăng nhập Đăng ký