Chào các anh chị, em là dân kế toán mới vào nghề nên còn nhiều bỡ ngỡ. Hiện tại, em đang gặp một vấn đề trong việc phân loại chi phí. Công ty em có rất nhiều các khoản chi phí phát sinh hàng ngày, và việc nhập liệu thủ công vào từng khoản mục trên Excel rất tốn thời gian và dễ sai sót. Em muốn hỏi có cách nào để tự động hóa việc này không ạ?
Cụ thể, em muốn khi nhập một khoản chi phí vào một cột, ví dụ như "Chi phí văn phòng phẩm", "Chi phí đi lại", "Chi phí tiếp khách", thì Excel có thể tự động điền thông tin vào cột "Khoản mục chi phí" tương ứng. Em đã thử dùng VLOOKUP nhưng dữ liệu của em không có mã riêng cho từng khoản mục nên cũng hơi khó.
Liệu có cách nào dùng các hàm khác hoặc tính năng nào của Excel để làm được điều này không ạ? Ví dụ như tạo một danh sách dropdown và khi chọn một mục thì khoản mục chi phí sẽ tự động điền vào? Hay có thể dùng Conditional Formatting để tô màu các dòng chi phí theo khoản mục không?
Em rất mong nhận được sự giúp đỡ từ các anh chị đi trước. Em xin cảm ơn!