Chào các bác, dạo này công việc của em nó cứ cuốn đi, email cứ tới tấp đổ về mà phân loại thủ công thì mất cả buổi. Em mò mẫm trên mạng và tìm được một tiện ích khá hay ho giúp tự động hóa việc này. Post lên đây chia sẻ cho anh em nào đang gặp tình trạng tương tự.
Cái tiện ích này nó cho phép mình thiết lập các quy tắc để phân loại email dựa trên người gửi, tiêu đề, hoặc nội dung. Ví dụ, tất cả email từ sếp thì tự động chuyển vào thư mục "Quan trọng", email từ khách hàng A thì vào "Khách hàng A", email quảng cáo thì vào "Spam"...
Cách làm cũng khá đơn giản, sau khi cài đặt tiện ích vào Outlook (hoặc Gmail tùy phiên bản), mình vào phần thiết lập quy tắc. Ví dụ, để chuyển email từ sếp@côngty.com vào thư mục "Quan trọng", mình sẽ tạo một quy tắc như sau:
- Điều kiện: Từ người gửi là
sếp@côngty.com - Hành động: Di chuyển vào thư mục Quan trọng
Mình đã thử nghiệm với vài quy tắc và thấy nó hoạt động khá mượt. Tiết kiệm được kha khá thời gian mỗi ngày. Anh em nào hay làm việc với email nhiều thì thử xem sao.
Có ai có tiện ích nào hay ho tương tự cho việc quản lý email hay công việc văn phòng khác không, chia sẻ thêm cho mọi người cùng biết với ạ!