Chào mọi người,
Dạo gần đây công ty mình mở rộng hoạt động kinh doanh sang các tỉnh lân cận, dẫn đến việc quản lý chi phí vận chuyển trở nên khá phức tạp. Mình đang tìm cách để tối ưu hóa quy trình này bằng Excel mà chưa nghĩ ra được giải pháp tối ưu.
Hiện tại, mình đang theo dõi chi phí vận chuyển cho từng đơn hàng trên một file Excel, bao gồm các cột như: Mã đơn hàng, Ngày gửi, Tuyến đường, Đơn vị vận chuyển, Chi phí vận chuyển cơ bản, Phụ phí (nếu có), Tổng chi phí. Vấn đề là có quá nhiều tuyến đường và đơn vị vận chuyển khác nhau, việc tổng hợp và phân tích chi phí theo từng yếu tố này khá thủ công và dễ sai sót.
Mình đang nghĩ đến việc xây dựng một hệ thống báo cáo tự động để có thể theo dõi chi phí vận chuyển theo:
- Từng tuyến đường chính (ví dụ: Hà Nội - Hải Phòng, TP.HCM - Đà Nẵng).
- Từng đơn vị vận chuyển.
- So sánh chi phí trung bình theo tháng/quý.
- Phân tích các khoản phụ phí phát sinh nhiều nhất.
Có anh chị nào đã từng xây dựng hệ thống tương tự hoặc có kinh nghiệm trong việc quản lý chi phí vận chuyển bằng Excel không ạ? Mình có thể áp dụng những hàm hay kỹ thuật nào để tự động hóa việc này? Ví dụ như PivotTable, Power Query hay các hàm tính toán phức tạp hơn?
Rất mong nhận được sự chia sẻ và giúp đỡ từ mọi người!