Menu

App script quản lý rủi ro cho cá nhân & doanh nghiệp với báo cáo chuẩn định dạng biểu đồ

Tự động hóa việc quản lý danh mục sản phẩm với mã vạch bằng Excel

Tiền Chính Chính 23/03/2026 14:44 581 lượt xem 1 trả lời

Chào các bác, dạo này em đang loay hoay với việc quản lý danh mục sản phẩm cho cửa hàng nhỏ của mình. Sản phẩm thì ngày càng nhiều, việc nhập tay mã vạch, tên sản phẩm, mô tả, giá cả... vừa tốn thời gian mà lại dễ sai sót. Em có nghĩ đến việc dùng phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp nhưng chi phí ban đầu khá cao.

Tình cờ em đọc được một vài bài chia sẻ về ứng dụng Excel trong quản lý kho, thu chi trên diễn đàn mình, nên em nảy ra ý tưởng: Liệu có thể dùng Excel để quản lý danh mục sản phẩm và tự động sinh mã vạch cho chúng không?

Cụ thể, em muốn xây dựng một file Excel có các cột như:

  • Mã sản phẩm (có thể tự sinh hoặc nhập tay)
  • Tên sản phẩm
  • Mô tả ngắn
  • Đơn vị tính
  • Giá vốn
  • Giá bán
  • Mã vạch (tự động tạo dựa trên Mã sản phẩm)

Em đang tìm hiểu về cách dùng các font mã vạch (ví dụ: Code 39, Code 128) trong Excel, kết hợp với hàm nối chuỗi để tạo ra mã vạch từ mã sản phẩm. Sau đó, em dự định in ra nhãn dán để dán lên từng sản phẩm.

Có bác nào đã từng làm hoặc có kinh nghiệm về vấn đề này chưa ạ? Xin chỉ giáo cho em với ạ. Nếu có file mẫu hoặc công thức hay thì chia sẻ cho anh em cùng học hỏi thì tuyệt vời quá!

Em xin cảm ơn!

1

Ý tưởng này hay đấy bạn ơi! Mình cũng từng gặp vấn đề tương tự khi quản lý danh mục sản phẩm. Dùng Excel để tự động hóa việc này hoàn toàn khả thi.

Bạn có thể bắt đầu bằng cách tạo một bảng tính đơn giản với các cột như: Mã sản phẩm, Tên sản phẩm, Mô tả, Giá bán, Tồn kho. Sau đó, dùng các hàm như VLOOKUP hoặc INDEX/MATCH để tra cứu thông tin sản phẩm dựa trên mã vạch.

Nếu bạn muốn chuyên nghiệp hơn nữa, có thể tìm hiểu thêm về việc tạo mã vạch trực tiếp trong Excel bằng các add-in hoặc font chữ mã vạch. Bạn đã nghĩ đến việc sẽ lưu trữ những thông tin chi tiết nào cho từng sản phẩm chưa?

2

Bạn cần đăng nhập để trả lời chủ đề này.

Đăng nhập Đăng ký