Chào mọi người,
Dạo gần đây mình có tìm tòi và ứng dụng Excel vào việc quản lý danh sách công việc cá nhân và thấy khá hiệu quả nên muốn chia sẻ với anh em trong diễn đàn.
Công việc văn phòng đôi khi rất bận rộn, nhiều việc chồng chéo khiến chúng ta dễ bị quên hoặc bỏ sót. Mình đã thử dùng nhiều app quản lý công việc nhưng có lẽ quen với Excel nên vẫn thích dùng nó hơn.
Ý tưởng của mình là tạo một file Excel đơn giản để theo dõi:
- Tên công việc
- Mức độ ưu tiên (Cao, Trung bình, Thấp)
- Thời hạn hoàn thành
- Trạng thái (Chưa bắt đầu, Đang làm, Đã hoàn thành)
- Ghi chú
Mình đã dùng Data Validation để tạo dropdown list cho cột Ưu tiên và Trạng thái, giúp nhập liệu nhanh và chuẩn hơn. Phần Thời hạn hoàn thành thì mình dùng Conditional Formatting để tô màu các công việc sắp đến hạn hoặc đã quá hạn.
Ví dụ, để tô màu các công việc đã quá hạn, mình dùng công thức sau cho Conditional Formatting:
=AND(C2