Chào các bạn trong diễn đàn,
Dạo này công việc cá nhân của mình cứ rối tung lên, deadline chồng deadline. Mình đang tìm cách quản lý danh sách công việc sao cho hiệu quả nhất mà vẫn tận dụng được thế mạnh của Excel.
Mình đã thử một vài cách nhưng vẫn chưa ưng ý lắm. Hiện tại, mình đang muốn xây dựng một file Excel để theo dõi các đầu việc, bao gồm: Tên công việc, Mức độ ưu tiên (Cao, Trung bình, Thấp), Ngày bắt đầu, Ngày hết hạn, Trạng thái (Chưa bắt đầu, Đang thực hiện, Đã hoàn thành, Tạm dừng), và Ghi chú.
Mình đang nghĩ đến việc sử dụng Data Validation để tạo các danh sách thả xuống cho cột Mức độ ưu tiên và Trạng thái, như vậy sẽ tránh sai sót khi nhập liệu. Ngoài ra, mình cũng muốn dùng Conditional Formatting để làm nổi bật các công việc sắp đến hạn hoặc đã quá hạn.
Có bạn nào đã từng xây dựng hệ thống quản lý công việc cá nhân tương tự bằng Excel chưa? Xin chia sẻ kinh nghiệm hoặc một file mẫu (nếu có) để mình tham khảo với ạ. Mình đặc biệt quan tâm đến các hàm có thể giúp sắp xếp, lọc và thống kê công việc theo từng tiêu chí.
Ví dụ, mình muốn biết có bao nhiêu công việc đang ở mức ưu tiên Cao và sắp hết hạn. Hoặc làm sao để hiển thị danh sách các công việc cần làm ngay hôm nay?
Rất mong nhận được sự giúp đỡ từ các cao thủ Excel!