Chào các anh chị em trong diễn đàn,
Dạo này công việc của mình liên quan nhiều đến việc quản lý danh sách hội viên cho một câu lạc bộ nhỏ. Mình đang loay hoay tìm cách để quản lý thông tin hội viên một cách hiệu quả, đặc biệt là việc gửi email nhắc nhở khi đến hạn đóng phí hoặc có sự kiện sắp diễn ra.
Mình đã thử dùng Excel để lưu trữ thông tin như Tên, Email, Ngày tham gia, Ngày hết hạn hội phí, Số điện thoại,... Tuy nhiên, việc lọc ra những người sắp hết hạn và soạn email nhắc nhở thủ công khá tốn thời gian. Mình cũng nghĩ đến việc dùng các phần mềm CRM nhưng chi phí hơi cao so với quy mô hiện tại.
Mình có tìm hiểu qua về VBA trong Excel nhưng kiến thức còn hạn chế. Liệu có cách nào để tự động hóa việc này không ạ? Ví dụ như:
- Tự động lọc ra những hội viên có ngày hết hạn hội phí trong vòng 1 tháng tới.
- Tự động tạo danh sách email cần gửi cho nhóm hội viên này.
- (Nếu có thể) Tự động gửi email nhắc nhở với một mẫu có sẵn?
Anh chị em nào đã từng làm qua hoặc có kinh nghiệm trong việc này, xin chỉ giáo giúp mình với. Mình đang tìm kiếm một giải pháp ứng dụng Excel để tối ưu hóa quy trình này. Mọi ý tưởng hay hướng dẫn đều quý báu ạ.
Xin cảm ơn!