Chào các bác, dạo này em đang tập tành kinh doanh online nhỏ nhỏ, mà quản lý danh sách sản phẩm với giá bán thủ công trên file Excel riết thấy hơi đuối. Cứ mỗi lần cập nhật giá hay thêm sản phẩm mới là phải ngồi sửa từng dòng, mà lỡ tay xóa nhầm cột là khóc thét.
Em có tham khảo mấy bài viết trong chuyên mục Excel Ứng Dụng này thấy hay quá, toàn mấy cái tự động hóa đỉnh cao. Nên em cũng mạnh dạn chia sẻ cách em đang áp dụng để quản lý danh sách sản phẩm cho cửa hàng online của mình, hy vọng giúp ích được cho các bác nào đang kinh doanh tương tự.
Em dùng một bảng tính chính để lưu trữ thông tin sản phẩm bao gồm:
- Mã sản phẩm (unik)
- Tên sản phẩm
- Mô tả ngắn
- Giá gốc
- Giá khuyến mãi (nếu có)
- Trạng thái (Còn hàng/Hết hàng)
Sau đó, em tạo một bảng khác để tra cứu giá bán. Ở bảng này, em chỉ cần nhập Mã sản phẩm, các thông tin khác như Tên sản phẩm và Giá bán sẽ tự động nhảy ra nhờ hàm VLOOKUP hoặc XLOOKUP (nếu dùng Excel đời mới). Cái hay là mình có thể thiết lập logic giá bán luôn trong công thức. Ví dụ, nếu có giá khuyến mãi thì lấy giá khuyến mãi, không thì lấy giá gốc:
=IF(VLOOKUP(A2, SheetSanPham!A:E, 5, FALSE)>0, VLOOKUP(A2, SheetSanPham!A:E, 5, FALSE), VLOOKUP(A2, SheetSanPham!A:E, 4, FALSE))
Trong đó:
A2là ô chứa Mã sản phẩm cần tra cứu.SheetSanPham!A:Elà vùng dữ liệu chứa thông tin sản phẩm (cột A là Mã SP, cột D là Giá gốc, cột E là Giá khuyến mãi).- Số
5và4là thứ tự cột chứa thông tin cần lấy.
Cách này giúp em:
- Cập nhật giá nhanh chóng chỉ ở một nơi (bảng thông tin sản phẩm).
- Giảm thiểu sai sót khi nhập liệu.
- Dễ dàng xem báo cáo giá bán theo mã sản phẩm.
Không biết có bác nào có cách nào hay hơn hoặc tối ưu hơn không, chia sẻ cho em học hỏi với ạ!