Chào các anh em trong diễn đàn Sheet & Excel,
Dạo này mình đang làm một dự án xây dựng khá lớn, mà việc theo dõi tiến độ, vật tư, chi phí từng hạng mục bằng Excel truyền thống khá là vất vả. Mình đang suy nghĩ xem có cách nào ứng dụng Excel để quản lý hiệu quả hơn không, tương tự như các bài chia sẻ về quản lý kho hay chấm công mà mình đã đọc được trên diễn đàn.
Cụ thể, mình muốn quản lý các đầu mục công việc chính, thời gian dự kiến, người phụ trách, vật liệu cần thiết và chi phí ước tính cho từng hạng mục. Sau đó, mình muốn theo dõi sát sao tiến độ thực tế, chi phí phát sinh và cập nhật trạng thái hoàn thành. Cuối cùng, mình muốn có một cái nhìn tổng quan về toàn bộ dự án để dễ dàng báo cáo cho cấp trên.
Mình đã thử tìm hiểu về PivotTable để tổng hợp chi phí, nhưng việc cập nhật tiến độ và liên kết dữ liệu giữa các bảng (ví dụ: bảng vật tư với bảng tiến độ) vẫn còn khá thủ công.
Có anh em nào có kinh nghiệm hoặc đã từng làm dự án tương tự mà dùng Excel để quản lý hiệu quả chưa? Chia sẻ cho mình vài kinh nghiệm hoặc gợi ý về cách thiết lập file, các hàm hay công thức có thể áp dụng được không ạ? Mình đang nghĩ đến việc kết hợp VBA một chút, nhưng chưa có nhiều kinh nghiệm.
Rất mong nhận được sự giúp đỡ từ cộng đồng!