Tự động hóa việc sắp xếp và phân loại dữ liệu với tính năng 'Sort & Filter' nâng cao trên Excel 365

Dạo này làm báo cáo với file Excel 365, mình nhận ra tính năng Sort & Filter không chỉ đơn thuần là sắp xếp theo A-Z hay Z-A nữa. Có nhiều tùy chọn nâng cao mà có thể nhiều anh em chưa để ý hết.

Ví dụ, thay vì chỉ lọc theo một tiêu chí, mình có thể lọc theo nhiều cấp độ khác nhau. Thử tưởng tượng bạn có một danh sách khách hàng, bạn muốn lọc ra những người ở Hà Nội, sau đó lại lọc tiếp những người có đơn hàng trên 5 triệu. Excel 365 làm điều này rất mượt mà.

Một cái mình thấy hay nữa là khả năng Custom Sort. Không chỉ sắp xếp theo giá trị ô, bạn có thể sắp xếp theo màu sắc của ô, màu của font chữ, hoặc thậm chí là theo thứ tự tùy chỉnh của riêng bạn. Cái này cực kỳ hữu ích khi cần nhóm các mục tương tự lại với nhau một cách trực quan.

Thêm vào đó, với các bảng dữ liệu lớn, việc sử dụng Filter by Selection cũng giúp tiết kiệm kha khá thời gian. Thay vì phải vào menu Filter, bạn chỉ cần chọn một ô có giá trị mong muốn, click chuột phải và chọn Filter -> Filter by Selected Cells là xong. Rất nhanh và tiện.

Có anh em nào có kinh nghiệm hay mẹo nào khác với tính năng Sort & Filter trên Office 365 không? Chia sẻ cho mọi người cùng học hỏi với ạ!

Cái vụ lọc nhiều cấp này đúng là tiện thật! Mình cũng hay dùng nó để xử lý danh sách nhân viên theo phòng ban rồi đến vị trí. Có anh em nào thử dùng tính năng Custom Filter để lọc theo điều kiện phức tạp hơn chưa? Kiểu như lọc những ai có ngày sinh trong tháng 3 VÀ có lương trên 10 triệu chẳng hạn? Chia sẻ kinh nghiệm cho mọi người với!

Đúng là Sort & Filter trên Excel 365 có nhiều cái hay ho mà không phải ai cũng khám phá hết! Cái vụ lọc nhiều cấp này tôi cũng hay dùng để phân loại đơn hàng theo khu vực rồi đến trạng thái thanh toán. Tiện lợi cực kỳ.

Bạn có bao giờ thử dùng tính năng "Conditional Formatting" kết hợp với Sort & Filter chưa? Ví dụ, mình có thể tô màu các dòng dữ liệu thỏa mãn điều kiện lọc, nhìn vào là biết ngay nhóm nào nổi bật. Cách này giúp trực quan hóa dữ liệu tốt hơn hẳn.

Vụ lọc nhiều cấp này mình cũng thấy cực kỳ hữu ích, nhất là khi xử lý các danh sách dài và phức tạp.

Mình có một thắc mắc nhỏ, không biết bạn đã thử dùng tính năng "Advanced Filter" chưa? Mình thấy nó cũng mạnh mẽ không kém, có thể cho phép mình đặt ra các điều kiện lọc phức tạp hơn và lưu lại các tiêu chí đó để dùng lần sau nữa. Không biết bạn có kinh nghiệm gì với cái này không, chia sẻ thêm cho mọi người với!