Chào mọi người,
Dạo này mình đang mày mò làm báo cáo hàng tuần cho team và thấy Google Sheets kết hợp với Google Data Studio (nay là Looker Studio) rất hiệu quả. Muốn chia sẻ với mọi người cách mình đã làm để tiết kiệm kha khá thời gian.
Cụ thể, mình có một file Google Sheet để nhập liệu hàng ngày. Cuối tuần, mình muốn tổng hợp lại thành báo cáo trực quan để gửi sếp.
Cách làm của mình:
- Bước 1: Chuẩn bị dữ liệu trên Google Sheets. Đảm bảo dữ liệu được cấu trúc rõ ràng, mỗi cột là một loại thông tin. Mình thường dùng các hàm như
SUMIFS,AVERAGEIFSđể tổng hợp sơ bộ trước khi đưa lên Looker Studio. - Bước 2: Kết nối Google Sheets với Looker Studio. Trong Looker Studio, chọn tạo báo cáo mới, chọn nguồn dữ liệu là Google Sheets và trỏ đến file của bạn.
- Bước 3: Thiết kế báo cáo. Tạo các biểu đồ, bảng biểu để hiển thị thông tin. Looker Studio có rất nhiều loại biểu đồ và tùy chỉnh linh hoạt. Mình thường tạo biểu đồ đường để xem xu hướng, biểu đồ cột để so sánh, và bảng để chi tiết.
- Bước 4: Lên lịch gửi báo cáo (tùy chọn). Bạn có thể lên lịch gửi báo cáo tự động qua email cho người nhận vào một thời gian cố định hàng tuần.
Cách này giúp mình không cần copy-paste dữ liệu thủ công nữa, lại có báo cáo đẹp mắt để trình bày. Mọi người có ai dùng cách này chưa, hoặc có mẹo nào hay hơn thì chia sẻ thêm nhé!