Chào mọi người,
Dạo gần đây mình có làm một dự án khá lớn, yêu cầu quản lý rất nhiều file tài liệu với cấu trúc thư mục khá phức tạp. Việc tạo thủ công từng thư mục con và đặt tên file theo quy tắc ban đầu tốn khá nhiều thời gian và dễ sai sót. Mình nghĩ chắc hẳn nhiều anh em làm dự án cũng gặp vấn đề tương tự.
Sau một thời gian tìm tòi, mình đã tìm được một tiện ích nhỏ (mình tự viết bằng VBA, có thể chia sẻ nếu ai cần) giúp tự động hóa quá trình này. Tiện ích này cho phép mình nhập danh sách các loại file cần có trong dự án vào một file Excel, sau đó nó sẽ tự động tạo toàn bộ cấu trúc thư mục và các file trống tương ứng.
Ví dụ, nếu mình cần các thư mục con như:
- Báo cáo
- Tài liệu tham khảo
- Thiết kế
- Nghiệm thu
Và trong mỗi thư mục con lại có các file cụ thể như:
- Báo cáo Tuần 1.xlsx
- Báo cáo Tuần 2.xlsx
- ...
- Thiết kế A.dwg
- Thiết kế B.dwg
Chỉ cần nhập danh sách này vào bảng tính, bấm nút là xong. Tiết kiệm cho mình hàng giờ đồng hồ và đảm bảo tính nhất quán cho toàn bộ hệ thống file.
Mình thấy đây là một tiện ích rất hữu ích cho những ai thường xuyên phải quản lý nhiều dự án với cấu trúc file lặp đi lặp lại. Không biết có anh em nào có kinh nghiệm hoặc đã từng sử dụng các tiện ích tương tự để quản lý file không? Chia sẻ thêm cho mọi người cùng biết với nhé!