Chào các anh chị, dạo này công ty em đang triển khai nhiều dự án và việc theo dõi, phân tích chi phí đang gặp khá nhiều khó khăn. File excel quản lý hiện tại khá rối, mỗi lần muốn xem chi phí phát sinh của từng hạng mục lại phải lọc và tổng hợp thủ công, rất mất thời gian.
Em đang tìm hiểu cách để tự động hóa phần này bằng Excel. Mục tiêu là có thể theo dõi chi phí theo từng dự án, theo từng hạng mục (nhân công, vật tư, thiết bị,...) và có thể xem báo cáo tổng hợp theo tháng, quý. Đồng thời, em muốn có thể cảnh báo khi chi phí vượt quá ngân sách dự kiến.
Em có nghĩ đến việc dùng PivotTable để tổng hợp, nhưng việc nhập liệu và cập nhật dữ liệu hàng ngày vẫn là một vấn đề. Liệu có cách nào để kết hợp các hàm như SUMIFS, INDEX, MATCH hoặc thậm chí là Power Query để giải quyết bài toán này không ạ?
Anh chị nào đã từng làm qua hoặc có kinh nghiệm trong việc quản lý chi phí dự án bằng Excel, chia sẻ giúp em với ạ. Em cảm ơn!