Chào các bạn, hôm nay mình muốn chia sẻ một mẹo nhỏ mà mình mới phát hiện ra để tự động hóa việc trích xuất dữ liệu. Dạo này mình hay phải làm việc với các bảng dữ liệu lớn, và việc lọc ra những thông tin theo nhiều điều kiện lồng nhau khá mất thời gian. Trước đây mình thường phải dùng kết hợp IF, AND, OR hoặc các hàm mảng phức tạp khác, nhưng giờ thì mọi thứ đơn giản hơn nhiều rồi.
Mình vừa khám phá ra sức mạnh của hàm FILTER kết hợp với UNIQUE trong các phiên bản Excel mới (Microsoft 365). Hàm FILTER cho phép bạn lọc ra một mảng dữ liệu dựa trên các tiêu chí bạn đặt ra, còn UNIQUE thì giúp loại bỏ các giá trị trùng lặp. Sự kết hợp này cực kỳ hữu ích khi bạn muốn lấy danh sách duy nhất các mặt hàng đã bán trong một khoảng thời gian nhất định, hoặc danh sách nhân viên thuộc nhiều phòng ban khác nhau.
Ví dụ, giả sử bạn có một bảng dữ liệu bán hàng với các cột: Ngày bán, Sản phẩm, Khu vực. Bạn muốn lấy danh sách duy nhất các sản phẩm đã bán tại 'Miền Bắc' trong tháng 10/2023. Công thức sẽ trông như thế này:
=UNIQUE(FILTER(BảngDữLiệu[Sản phẩm], (BảngDữLiệu[Khu vực]="Miền Bắc")*(BảngDữLiệu[Ngày bán]>="2023-10-01")*(BảngDữLiệu[Ngày bán]