Chào các anh chị em trong diễn đàn,
Dạo này công việc của mình liên quan đến việc tổng hợp dữ liệu từ rất nhiều file Excel báo cáo của các chi nhánh gửi về. Mỗi file lại có cấu trúc tương tự nhưng số lượng dòng và dữ liệu bên trong thì khác nhau. Việc mở từng file, copy-paste rồi lọc theo điều kiện thực sự tốn rất nhiều thời gian và dễ sai sót.
Sau một thời gian mày mò, mình đã tìm ra cách dùng Power Query để tự động hóa hoàn toàn quy trình này. Thay vì làm thủ công, giờ đây mình chỉ cần chạy một lần là có ngay bảng tổng hợp dữ liệu theo đúng yêu cầu.
Cụ thể, mình cần trích xuất các đơn hàng có giá trị trên 1.000.000 VNĐ từ tất cả các file báo cáo bán hàng trong một thư mục. Với Power Query, mình đã làm như sau:
- Đầu tiên, mình kết nối đến thư mục chứa các file báo cáo.
- Tiếp theo, mình sử dụng chức năng Combine Files để gộp tất cả các file lại thành một bảng duy nhất. Power Query sẽ tự động xử lý việc này, kể cả khi các file có số cột hoặc tên cột hơi khác nhau một chút (tùy chỉnh).
- Sau khi gộp, mình thêm một bước Filter để chỉ giữ lại những dòng có cột 'Doanh thu' lớn hơn 1.000.000.
- Cuối cùng, mình tải kết quả này về một trang tính mới trong file Excel chính để theo dõi.
Cách này giúp mình tiết kiệm được hàng giờ làm việc mỗi tuần. Nếu có anh chị em nào cũng đang gặp tình huống tương tự hoặc muốn tìm hiểu sâu hơn về cách tùy biến Power Query để xử lý các yêu cầu phức tạp hơn, chúng ta cùng thảo luận nhé!
Chia sẻ với mọi người để cùng nhau làm việc hiệu quả hơn!