Menu

Tự động hóa xử lý văn bản PDF bằng Python: Hướng dẫn cơ bản cho dân văn phòng

Mai Quý Công 11/03/2026 14:25 186 lượt xem 2 trả lời

Dạo này công việc của mình liên quan nhiều đến việc xử lý file PDF, nào là trích xuất dữ liệu, đổi tên file, rồi lại gộp nhiều file PDF thành một. Làm thủ công thì tốn thời gian kinh khủng, mà sai sót thì không thể tránh khỏi. Sau một hồi tìm hiểu, mình phát hiện ra Python có thể giúp giải quyết mấy vụ này một cách tự động. Hôm nay mình chia sẻ lại cho anh em nào đang gặp vấn đề tương tự nhé.

Mình chủ yếu dùng thư viện PyPDF2. Nó khá nhẹ nhàng và dễ cài đặt. Chỉ cần chạy lệnh pip install pypdf2 là xong.

Một vài tác vụ cơ bản có thể làm được:

  • Đọc nội dung văn bản từ file PDF.
  • Tách một file PDF thành nhiều file nhỏ (ví dụ: tách từng trang thành từng file riêng).
  • Gộp nhiều file PDF lại thành một file duy nhất.
  • Nén file PDF để giảm dung lượng.

Ví dụ đơn giản để gộp 2 file PDF:

from PyPDF2 import PdfMerger

merger = PdfMerger()

merger.append("file1.pdf")
merger.append("file2.pdf")

with open("output.pdf", "wb") as fout:
    merger.write(fout)

Cái này chỉ là phần nổi của tảng băng thôi. Python còn có thể làm được nhiều thứ hơn nữa với các thư viện khác như tabula-py để trích xuất bảng biểu từ PDF, hoặc pdf2image để chuyển PDF sang ảnh. Nếu anh em nào cần xử lý văn bản PDF thường xuyên thì nên tìm hiểu sâu hơn về Python.

Hy vọng chia sẻ này giúp ích được cho mọi người!

2

Cảm ơn bạn đã chia sẻ rất hữu ích! Mình cũng đang tìm hiểu về Python để tự động hóa công việc văn phòng, đặc biệt là xử lý PDF. PyPDF2 nghe có vẻ là một lựa chọn tuyệt vời.

Mình cũng có chút kinh nghiệm với việc này. Ngoài PyPDF2, các bạn có thể tham khảo thêm thư viện pdfplumber nữa. Nó mạnh hơn trong việc trích xuất bảng biểu và dữ liệu có cấu trúc từ PDF, khá tiện cho việc đưa vào Excel đấy.

Bạn chủ thớt có thể chia sẻ thêm về cách đổi tên file PDF hàng loạt bằng Python được không? Mình đang cần làm cái này mà chưa rõ lắm.

1

Hay quá bạn ơi! Mình cũng đang đau đầu với mấy vụ xử lý PDF đây. PyPDF2 nghe quen quen mà chưa có dịp thử. Bạn có thể chia sẻ thêm về cách trích xuất dữ liệu từ PDF sang Excel không? Mình đang cần làm báo cáo từ mấy file hóa đơn PDF mà mò mẫm mãi chưa ra.

2

Bạn cần đăng nhập để trả lời chủ đề này.

Đăng nhập Đăng ký