Chào mọi người,
Dạo này công việc của mình liên quan nhiều đến việc lấy dữ liệu từ các API về để xử lý và báo cáo trên Excel. Mình thấy có một số bài viết về chủ đề này nhưng có lẽ chưa đủ chi tiết, nên hôm nay mình muốn chia sẻ thêm một chút kinh nghiệm cá nhân, hy vọng sẽ giúp ích được cho các bạn.
Tại sao cần lấy dữ liệu từ API về Excel?
- Tự động hóa việc cập nhật dữ liệu, tiết kiệm thời gian thủ công.
- Tập trung dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau vào một nơi để phân tích dễ dàng hơn.
- Phục vụ cho việc xây dựng các báo cáo động, trực quan.
Cách thực hiện cơ bản:
Đối với các API đơn giản, trả về định dạng JSON hoặc XML, chúng ta có thể tận dụng chức năng Power Query (Get & Transform Data) có sẵn trong Excel. Power Query rất mạnh mẽ trong việc kết nối, chuyển đổi và tải dữ liệu.
- Vào tab Data > Get Data > From Other Sources > From Web.
- Nhập URL của API vào.
- Power Query sẽ hiển thị dữ liệu. Bạn có thể thực hiện các bước biến đổi như lọc, sắp xếp, đổi tên cột, tách cột, hợp nhất cột, v.v.
- Cuối cùng, chọn Close & Load để tải dữ liệu vào Excel.
Lưu ý:
- Nếu API yêu cầu xác thực (authentication), bạn cần tìm hiểu cách cung cấp thông tin đăng nhập (API key, token, username/password) cho Power Query.
- Đối với các API phức tạp hơn hoặc cần xử lý nhiều, có thể cần đến VBA hoặc Python script để gọi API và xử lý dữ liệu trước khi đưa vào Excel.
Mình hy vọng chia sẻ này hữu ích. Nếu ai có kinh nghiệm hoặc cách làm hay hơn, đừng ngần ngại chia sẻ nhé!