Chào các anh em trong diễn đàn, hôm nay mình muốn chia sẻ một cách khá hay để lấy dữ liệu từ Google Sheets vào Excel một cách tự động, mà không cần phải cài bất kỳ add-in hay phần mềm thứ ba nào cả. Cách này sử dụng chính tính năng Web Query của Excel kết hợp với hàm IMPORTHTML hoặc IMPORTDATA của Google Sheets.
Cụ thể là, mình có một bảng dữ liệu đặt trên Google Sheets và muốn cập nhật nó vào file Excel để làm báo cáo hàng ngày. Thay vì copy-paste thủ công, mình đã nghĩ ra cách này:
- Trên Google Sheets, đảm bảo bảng dữ liệu của bạn được chia sẻ công khai (hoặc chia sẻ với người có quyền xem).
- Sử dụng hàm
=IMPORTHTML("URL_của_bảng_tính_Google_Sheets", "table", 1)hoặc=IMPORTDATA("URL_xuất_dữ_liệu_dưới_dạng_CSV")để lấy dữ liệu trực tiếp vào một sheet tạm trên Google Sheets (nếu cần). - Sau đó, trên Excel, vào tab Data -> Get Data -> From Other Sources -> From Web.
- Dán URL của bảng tính Google Sheets (hoặc URL mà bạn đã xuất ra CSV) vào ô địa chỉ và nhấn OK.
- Excel sẽ hiển thị cửa sổ Navigator, bạn chọn bảng dữ liệu muốn lấy và nhấn Load.
Để tự động cập nhật, bạn vào tab Data -> Refresh All hoặc thiết lập thời gian làm mới tự động trong phần Connection Properties.
Cách này rất hữu ích cho những ai cần kết hợp dữ liệu giữa hai nền tảng khác nhau một cách linh hoạt. Có anh em nào đã thử cách này chưa, cho mình xin thêm ý kiến với ạ?