Chào các bác, hôm nay em muốn chia sẻ một kinh nghiệm nhỏ mà em mới áp dụng để xử lý báo cáo hàng tháng. Công ty em có một file dữ liệu bán hàng rất lớn, mỗi ngày nhập một ít vào đó. Cuối tháng, sếp lại yêu cầu làm một báo cáo tổng hợp doanh thu theo từng tháng, từng mặt hàng. Trước đây em toàn copy paste rồi dùng PivotTable, mất kha khá thời gian.
Sau khi mày mò với Power Query, em thấy có cách làm cực kỳ hiệu quả để tự động hóa việc này. Các bước cơ bản như sau:
- Bước 1: Load toàn bộ dữ liệu bán hàng vào Power Query.
- Bước 2: Tạo một cột mới để lấy thông tin tháng từ cột ngày bán hàng.
- Bước 3: Group dữ liệu theo tháng và mặt hàng, sau đó tính tổng doanh thu.
- Bước 4: Load kết quả ra một sheet mới.
Cái hay là mỗi khi có dữ liệu mới, chỉ cần refresh Power Query là bảng báo cáo tháng sẽ tự động cập nhật. Không cần làm lại từ đầu nữa. Có bác nào đã dùng Power Query cho việc này chưa, chia sẻ thêm kinh nghiệm với ạ?
Em nghĩ cái này rất hữu ích cho các bác nào làm báo cáo định kỳ, nhất là với lượng dữ liệu lớn.