Chào các anh chị em trong diễn đàn,
Dạo này mình đang tập tành làm báo cáo trên Excel 365 và có khám phá ra một tính năng khá hay ho là Slicer. Tính năng này giúp mình tạo ra các biểu đồ (và cả bảng tính) rất 'động', có thể tương tác trực tiếp để lọc dữ liệu mà không cần phải insert filter hay dùng hàm phức tạp.
Cụ thể là mình có một file dữ liệu bán hàng theo từng tháng, từng khu vực, từng sản phẩm. Thay vì phải lọc từng cái một, mình đã dùng Slicer để tạo ra các nút bấm (ví dụ: nút cho từng tháng, nút cho từng khu vực). Khi mình click vào nút đó, toàn bộ biểu đồ doanh thu theo sản phẩm sẽ tự động cập nhật để chỉ hiển thị dữ liệu của tháng hoặc khu vực đã chọn.
Cách làm cũng khá đơn giản:
- Đầu tiên, bạn cần chuyển vùng dữ liệu của mình thành Table (Ctrl+T).
- Sau đó, chọn một ô bất kỳ trong Table, vào tab Insert và chọn Slicer.
- Chọn các trường bạn muốn dùng để lọc (ví dụ: Tháng, Khu vực, Sản phẩm).
- Một cửa sổ các nút Slicer sẽ hiện ra. Bạn có thể tùy chỉnh giao diện, sắp xếp các nút này.
- Quan trọng nhất, bạn cần kết nối Slicer với biểu đồ của mình. Chọn biểu đồ, vào tab Analyze (hoặc Options tùy phiên bản), chọn Insert Slicer và tích vào Slicer bạn vừa tạo.
Làm xong rồi thì chỉ cần bấm vào các nút Slicer là biểu đồ sẽ thay đổi theo ý muốn. Cái này tiện cực kỳ, đỡ phải ngồi lọc đi lọc lại mà lại trông chuyên nghiệp nữa.
Có anh chị em nào đã dùng Slicer này chưa? Chia sẻ thêm kinh nghiệm hoặc các mẹo hay ho về nó cho mọi người cùng học hỏi với ạ!