Chào các bạn, hôm nay mình muốn chia sẻ một tính năng rất hay ho mà mình mới khám phá ra trên Excel 365, đó là sự kết hợp giữa hàm UNIQUE và SORT. Tính năng này giúp chúng ta xử lý dữ liệu trùng lặp và sắp xếp một cách cực kỳ nhanh chóng, hiệu quả.
Trong công việc, đôi khi chúng ta nhận được những danh sách dữ liệu có chứa rất nhiều thông tin bị lặp lại. Việc lọc ra danh sách duy nhất để phân tích hoặc trình bày là rất cần thiết. Trước đây, có thể chúng ta sẽ phải dùng các bước thủ công hoặc các hàm phức tạp hơn như INDEX kết hợp MATCH và COUNTIF.
Tuy nhiên, với Excel 365, mọi thứ trở nên đơn giản hơn rất nhiều. Hàm UNIQUE sẽ trả về một danh sách các giá trị duy nhất từ một phạm vi hoặc mảng.
Ví dụ, nếu bạn có danh sách tên ở cột A từ A1 đến A10 và muốn lấy danh sách tên duy nhất, bạn chỉ cần nhập công thức sau vào một ô trống:
=UNIQUE(A1:A10)Kết quả sẽ tự động tràn xuống các ô bên dưới, hiển thị tất cả các tên không trùng lặp.
Nhưng nếu bạn muốn danh sách này được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái thì sao? Rất đơn giản, chúng ta kết hợp thêm hàm SORT:
=SORT(UNIQUE(A1:A10))Công thức này không chỉ trả về danh sách duy nhất mà còn đảm bảo danh sách đó được sắp xếp một cách khoa học. Điều này thực sự tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức, đặc biệt khi làm việc với các bộ dữ liệu lớn.
Các bạn đã thử dùng tính năng này chưa? Có cách nào hay hơn để xử lý dữ liệu trùng lặp và sắp xếp không? Cùng thảo luận nhé!