Chào các thầy cô và anh chị em trong diễn đàn,
Dạo này em đang loay hoay với việc sắp xếp danh sách học sinh theo tháng sinh để tiện cho việc tổ chức sinh nhật hoặc các hoạt động liên quan. Làm thủ công thì hơi mất thời gian, đặc biệt với trường có nhiều lớp. Em thử tìm hiểu và đã làm được một cách khá hay bằng Excel, muốn chia sẻ lại để mọi người cùng tham khảo và có thể đóng góp thêm.
Về cơ bản, em dùng kết hợp hàm MONTH để lấy tháng sinh từ ngày tháng năm sinh và hàm FILTER để lọc ra danh sách học sinh theo từng tháng. Nếu anh chị nào dùng Excel 365 thì sẽ có hàm FILTER rất tiện lợi.
Giả sử cột ngày sinh của học sinh là cột C, bắt đầu từ dòng 2.
Để lấy danh sách học sinh sinh tháng 1, em sẽ dùng công thức:
=FILTER(A2:B100, MONTH(C2:C100)=1)Trong đó:
A2:B100là vùng chứa Họ và Tên học sinh (anh chị điều chỉnh theo cột thực tế của mình).C2:C100là vùng chứa ngày tháng năm sinh.1là tháng cần lọc.
Anh chị chỉ cần thay số 1 bằng các tháng khác (từ 2 đến 12) để có danh sách cho từng tháng. Hoặc có thể tạo một ô để nhập tháng vào, rồi tham chiếu đến ô đó trong công thức FILTER.
Cách này giúp em tiết kiệm được kha khá thời gian và tránh sai sót. Không biết có anh chị nào có cách nào hay hơn hoặc có thể tối ưu hóa công thức này không ạ? Em rất mong nhận được sự chia sẻ từ mọi người.
Cảm ơn mọi người đã đọc bài!