Chào các bác, hôm nay em muốn chia sẻ một mẹo nhỏ mà em mới phát hiện ra để quản lý các file Google Sheets có nhiều sheet con. Em thường xuyên phải làm việc với các file báo cáo lớn, mỗi tháng là một sheet riêng. Việc chuyển qua lại giữa các sheet này đôi khi khá mất thời gian.
Sau một hồi mò mẫm, em tìm ra cách tạo đường link trực tiếp đến từng sheet con ngay trên sheet chính. Cách này cực kỳ hữu ích, giúp em truy cập nhanh chóng vào bất kỳ sheet nào chỉ với một cú click.
Cách làm như sau:
- Trên sheet chính (ví dụ: Sheet "Tổng hợp"), tại ô bạn muốn hiển thị link (ví dụ: ô A1), nhập công thức sau:
=HYPERLINK("#gid=SO_THE_HIEN_CUA_SHEET_CON", "Tên hiển thị của link")Trong đó:
SO_THE_HIEN_CUA_SHEET_CON: Đây là phần quan trọng nhất. Để lấy số này, bạn cần mở sheet con mà bạn muốn tạo link đến. Sau đó, nhìn vào thanh địa chỉ của trình duyệt, bạn sẽ thấy một đoạn URL có dạng như thế này:https://docs.google.com/spreadsheets/d/YOUR_SHEET_ID/edit#gid=123456789. Số123456789chính là số bạn cần điền vào công thức.Tên hiển thị của link: Đây là văn bản sẽ xuất hiện trên ô, ví dụ: "Báo cáo Tháng 1", "Sheet Dữ liệu Khách hàng", v.v.
Ví dụ cụ thể: Nếu bạn muốn tạo link đến sheet "Tháng 1" và số gid của sheet đó là 111222333, thì công thức sẽ là:
=HYPERLINK("#gid=111222333", "Truy cập Tháng 1")Sau khi nhập công thức, ô A1 sẽ hiển thị "Truy cập Tháng 1". Khi bạn click vào đó, Google Sheets sẽ tự động chuyển bạn đến đúng sheet "Tháng 1".
Em thấy cách này rất tiện lợi, đặc biệt với các file có nhiều sheet. Không biết có bác nào đã áp dụng cách này chưa? Hoặc có cách nào hay hơn để quản lý các sheet con không ạ?