Dạo gần đây mình có làm một tài liệu Word khá dài, lên đến hơn 50 trang. Việc tạo mục lục thủ công vừa tốn thời gian, lại dễ sai sót khi có thay đổi nội dung. May mắn là mình nhớ ra tính năng tự động tạo mục lục của Word 365. Chia sẻ lại cho anh em nào chưa biết hoặc hay quên giống mình.
Thực ra tính năng này không mới, nhưng với những ai ít làm văn bản dài thì có thể chưa dùng đến. Nó cực kỳ hữu ích và tiết kiệm thời gian.
- Bước 1: Định dạng Tiêu đề
Đầu tiên, bạn cần định dạng các tiêu đề trong văn bản của mình. Chọn văn bản muốn làm tiêu đề, sau đó vào tab Home, chọn kiểu Heading 1, Heading 2, Heading 3... tùy theo cấp bậc của tiêu đề.
- Bước 2: Chèn Mục lục tự động
Di chuyển con trỏ đến vị trí bạn muốn chèn mục lục (thường là đầu văn bản). Vào tab References, chọn Table of Contents. Word sẽ hiển thị các mẫu mục lục có sẵn. Bạn có thể chọn một mẫu hoặc vào Custom Table of Contents để tùy chỉnh thêm.
Nếu sau này bạn có chỉnh sửa nội dung, thêm bớt trang, chỉ cần nhấp chuột phải vào mục lục đã tạo, chọn Update Field rồi chọn Update entire table là xong. Mục lục sẽ tự động cập nhật theo nội dung mới nhất.
Quá đơn giản phải không? Hy vọng mẹo nhỏ này giúp ích cho mọi người làm việc hiệu quả hơn với Word 365!