Trong quá trình làm việc với Excel, đôi khi chúng ta chỉ cần một vài mẹo nhỏ để giải quyết vấn đề hoặc tăng tốc độ xử lý lên đáng kể. Hôm nay, mình muốn chia sẻ một vài 'chiêu' mà mình hay dùng, hy vọng sẽ hữu ích cho mọi người trong chuyên mục Những bài viết tổng hợp này.
- Tự động điền nhanh (Flash Fill): Thay vì dùng công thức phức tạp, với Excel 2013 trở lên, bạn chỉ cần gõ vài ký tự đầu của dữ liệu muốn tách hoặc ghép, Excel sẽ tự động nhận diện và đề xuất điền cho toàn bộ cột. Ví dụ, bạn có cột họ tên và muốn tách họ, chỉ cần gõ họ của dòng đầu tiên, các dòng sau Excel sẽ tự động điền.
- Chọn vùng dữ liệu nhanh: Thay vì kéo chuột, hãy nhấn Ctrl + A (chọn toàn bộ bảng tính) hoặc đặt con trỏ vào một ô bất kỳ trong bảng dữ liệu rồi nhấn Ctrl + Shift + Spacebar để chọn chính xác vùng dữ liệu hiện tại. Rất tiện khi cần sao chép hoặc định dạng nhanh.
- Di chuyển nhanh giữa các sheet: Dùng tổ hợp phím Ctrl + Page Up và Ctrl + Page Down để chuyển đổi qua lại giữa các sheet một cách cực kỳ nhanh chóng, thay vì phải click chuột vào từng tab sheet.
- Xóa bỏ các dòng trống: Đôi khi file Excel của bạn có rất nhiều dòng trống gây khó chịu. Cách nhanh nhất là chọn vùng dữ liệu, nhấn F5, chọn Special..., tích vào Blanks rồi nhấn OK. Sau đó, bạn có thể nhấn chuột phải và chọn Delete... để xóa các dòng trống này.
Đây chỉ là vài mẹo nhỏ nhưng có thể giúp ích rất nhiều trong công việc hàng ngày. Mọi người có những mẹo nào hay ho khác thì cùng chia sẻ cho mọi người cùng học hỏi nhé!