Chào các bạn, dạo này mình thấy có nhiều bài tổng hợp rất hay trên diễn đàn, đặc biệt là những bài chia sẻ mẹo và thủ thuật giúp làm việc với Excel hiệu quả hơn. Hôm nay, mình cũng muốn đóng góp một chút bằng cách tổng hợp lại những phím tắt mà mình thấy hữu ích nhất trong quá trình làm việc. Hy vọng nó sẽ giúp ích cho các bạn giống như đã giúp mình!
Thay vì cứ click chuột liên tục, việc nhớ và sử dụng các phím tắt sẽ giúp bạn tiết kiệm kha khá thời gian, đặc biệt là khi xử lý các file Excel dung lượng lớn hoặc làm báo cáo thường xuyên.
Một số phím tắt mình hay dùng:- Ctrl + Space: Chọn cả cột. Rất tiện khi muốn định dạng hoặc xóa nhanh một cột.
- Shift + Space: Chọn cả hàng. Tương tự như trên nhưng cho hàng.
- Ctrl + D: Điền dữ liệu từ ô phía trên xuống ô hiện tại. Cực kỳ hữu dụng khi nhập liệu lặp lại.
- Ctrl + R: Điền dữ liệu từ ô bên trái sang ô hiện tại.
- Alt + Enter: Xuống dòng trong một ô. Thay vì phải merge cell, bạn có thể dùng phím tắt này để nội dung ngắn gọn hơn.
- Ctrl + ; (semicolon): Chèn ngày hiện tại.
- Ctrl + Shift + ; (semicolon): Chèn giờ hiện tại.
- F4: Lặp lại hành động cuối cùng. Cái này thì quá quen thuộc rồi nhưng vẫn cực kỳ mạnh mẽ.
Ngoài ra, còn rất nhiều phím tắt khác nữa. Nếu có thời gian, mình sẽ tổng hợp thêm trong một bài viết khác. Còn bây giờ, mọi người có phím tắt 'ruột' nào muốn chia sẻ để chúng ta cùng nhau học hỏi không ạ?