Chào các bác, dạo này em hay phải làm việc với các file Excel khá lớn, đôi khi có những phần dữ liệu hay đối tượng (như biểu đồ, hình ảnh) không cần thiết phải hiển thị liên tục, làm cho giao diện bị rối. Em tìm hiểu và tổng hợp được một số cách để ẩn/hiện chúng một cách hiệu quả, chia sẻ lên đây để mọi người cùng tham khảo, hy vọng sẽ giúp ích cho công việc của các bác.
1. Ẩn/Hiện Hàng và Cột
Đây là cách cơ bản nhất:
- Ẩn: Chọn hàng/cột cần ẩn, chuột phải chọn Hide. Hoặc dùng phím tắt: Chọn cột, nhấn
Ctrl + 0(ẩn cột); Chọn hàng, nhấnCtrl + 9(ẩn hàng). - Hiện: Chọn các hàng/cột bao quanh vùng bị ẩn, chuột phải chọn Unhide. Hoặc dùng phím tắt: Chọn cột, nhấn
Ctrl + Shift + 0(hiện cột); Chọn hàng, nhấnCtrl + Shift + 9(hiện hàng).
2. Ẩn/Hiện Sheet
Tương tự như hàng/cột, bạn có thể ẩn toàn bộ một sheet:
- Chuột phải vào tên sheet, chọn Hide.
- Để hiện lại, vào tab Home -> Format -> Hide & Unhide -> Unhide Sheet...
3. Sử dụng Group/Ungroup
Cách này hữu ích khi bạn muốn ẩn/hiện nhiều nhóm hàng hoặc cột cùng lúc mà không làm ảnh hưởng đến thứ tự ban đầu.
- Chọn các hàng/cột muốn nhóm, vào tab Data -> Group. Bạn sẽ thấy các nút
+/-hiện ra để thu gọn/mở rộng nhóm. - Để bỏ nhóm, chọn vùng đã nhóm, vào tab Data -> Ungroup.
4. Ẩn/Hiện Đối Tượng (Biểu đồ, Hình ảnh)
Nếu bạn chỉ muốn ẩn các đối tượng đồ họa:
- Vào tab Home -> Find & Select -> Selection Pane...
- Một danh sách các đối tượng sẽ hiện ra bên phải. Bạn có thể click vào biểu tượng con mắt để ẩn/hiện từng đối tượng.
Hy vọng những thủ thuật nhỏ này sẽ giúp mọi người làm việc với Excel gọn gàng và hiệu quả hơn. Có bác nào có thêm cách nào hay nữa không, chia sẻ cho em học hỏi với ạ!