Chào các bạn, mình là thành viên mới của diễn đàn. Dạo này mình thấy nhiều bạn hay hỏi về cách quản lý dữ liệu sao cho gọn gàng, dễ nhìn hơn. Nhân tiện mình cũng hay dùng đến chức năng ẩn/hiện hàng và cột trong Excel để làm báo cáo, nên hôm nay mình xin chia sẻ một vài mẹo nhỏ, hy vọng hữu ích cho mọi người.
Trong các bài viết tổng hợp trước, mình thấy có nói về việc sắp xếp, nhóm dữ liệu, nhưng việc ẩn/hiện cũng quan trọng không kém đâu ạ. Nó giúp chúng ta tập trung vào phần dữ liệu cần thiết, loại bỏ những cột/hàng không liên quan tạm thời, làm cho bảng tính trở nên thoáng đãng hơn.
Cách cơ bản nhất thì ai cũng biết rồi: chuột phải -> Hide/Unhide. Nhưng có những lúc mình cần ẩn nhiều hàng hoặc cột cùng lúc, hoặc ẩn theo một quy luật nào đó. Lúc đó, dùng các phím tắt sẽ nhanh hơn rất nhiều:
- Ẩn hàng: Chọn các hàng cần ẩn, nhấn
Ctrl + 9. - Hiện hàng: Chọn các hàng bao quanh vùng bị ẩn, nhấn
Ctrl + Shift + 9. - Ẩn cột: Chọn các cột cần ẩn, nhấn
Ctrl + 0. - Hiện cột: Chọn các cột bao quanh vùng bị ẩn, nhấn
Ctrl + Shift + 0.
Lưu ý nhỏ là phím tắt Ctrl + 0 có thể bị trùng với một số chức năng khác tùy thuộc vào cấu hình máy tính của bạn. Nếu vậy, bạn có thể vào Home -> Format -> Hide & Unhide để thao tác.
Ngoài ra, khi làm việc với các file dữ liệu lớn, việc ẩn/hiện giúp làm nhẹ bớt bảng tính, tăng tốc độ xử lý. Mình hay dùng cách này để ẩn bớt các cột thông tin chi tiết khi chỉ cần xem bảng tổng hợp.
Mọi người còn biết mẹo nào hay ho về ẩn/hiện trong Excel không? Chia sẻ thêm cho mọi người cùng học hỏi nhé!