Chào các bác, dạo này em hay phải làm báo cáo, mà nhiều lúc nhìn số liệu rối quá, không biết nên tập trung vào đâu. Em thì không thích tô màu mè hoa lá hẹ lắm vì nó làm file nặng và đôi khi mất thẩm mỹ. Nên em mày mò ra được mấy cách 'nhấn mạnh' dữ liệu trực tiếp trên ô mà không cần tô màu, chia sẻ lên đây cho anh em nào cùng hoàn cảnh tham khảo ạ.
1. Dùng Conditional Formatting để thay đổi định dạng chữ:
- Cách này thì quen thuộc rồi, nhưng em hay dùng để làm nổi bật các giá trị lớn hơn/nhỏ hơn một ngưỡng nhất định, hoặc các giá trị trùng lặp. Thay vì tô màu, em chọn đổi màu chữ sang đỏ hoặc xanh, hoặc làm in đậm chữ.
- Ví dụ, để làm nổi bật các số lớn hơn 1000: Chọn vùng dữ liệu, vào Conditional Formatting -> Highlight Cells Rules -> Greater Than..., nhập 1000, và chọn định dạng Light Red Fill with Dark Red Text hoặc tùy chỉnh thành Custom Format... để chỉ đổi màu chữ.
2. Dùng Data Bars (Thanh Dữ liệu):
- Cái này cực kỳ hiệu quả để so sánh trực quan các giá trị trong một cột. Nó giống như một biểu đồ nhỏ ngay trong ô vậy.
- Chọn vùng dữ liệu, vào Conditional Formatting -> Data Bars, chọn kiểu bạn thích (màu xanh, cam, đỏ...). Thanh dữ liệu sẽ tự động điều chỉnh độ dài dựa trên giá trị lớn nhất và nhỏ nhất trong vùng.
3. Dùng Icon Sets (Bộ biểu tượng):
- Cái này thì hơi hướng 'hiện đại' hơn, dùng các biểu tượng như mũi tên lên/xuống, đèn giao thông, chấm tròn... để thể hiện xu hướng hoặc trạng thái của dữ liệu.
- Chọn vùng dữ liệu, vào Conditional Formatting -> Icon Sets và chọn bộ biểu tượng phù hợp. Excel sẽ tự động gán biểu tượng dựa trên các ngưỡng giá trị.
Em thấy mấy cách này vừa giúp mắt mình 'bắt' được thông tin quan trọng nhanh hơn, vừa giữ cho file Excel gọn gàng, chuyên nghiệp. Anh em có cách nào hay hơn thì chia sẻ thêm nhé!