Chào mọi người,
Dạo này mình đang làm báo cáo cho các lớp và thấy việc phải ngồi lọc từng bạn có điểm dưới trung bình khá mất thời gian. Mình muốn tìm cách nào đó để tự động làm nổi bật những học sinh này trên bảng điểm để dễ dàng theo dõi và có kế hoạch phụ đạo kịp thời.
Sau một hồi mày mò, mình phát hiện ra Conditional Formatting trong Excel có thể giải quyết vấn đề này một cách hiệu quả. Nó giúp mình nhanh chóng nhận ra những học sinh cần chú ý mà không cần phải lọc hay sắp xếp gì cả.
Cách làm của mình như sau:
- Bước 1: Chọn vùng dữ liệu điểm của các môn học bạn muốn áp dụng.
- Bước 2: Vào tab Home, chọn Conditional Formatting -> New Rule.
- Bước 3: Chọn loại quy tắc là 'Use a formula to determine which cells to format'.
- Bước 4: Nhập công thức. Ví dụ, nếu bạn muốn làm nổi bật các ô có điểm nhỏ hơn 5 (điểm yếu), và giả sử điểm môn Toán nằm ở cột C, hàng 2, thì bạn nhập công thức:
=C2