Chào các thầy cô và các bạn, mình là giáo viên tiểu học, hàng năm cứ đến cuối học kỳ là lại quay cuồng với việc nhận xét cho từng học sinh. Số lượng học sinh khá đông nên việc này tốn rất nhiều thời gian và công sức. Năm nay, mình có mày mò và ứng dụng Excel để tự động hóa phần nào việc này, xin chia sẻ với mọi người để cùng tham khảo và trao đổi.
Ý tưởng của mình là tạo một file Excel có sẵn các mẫu nhận xét chung cho từng tiêu chí (ví dụ: năng lực học tập, phẩm chất đạo đức, kỹ năng sống...). Sau đó, mình sẽ tạo một danh sách học sinh và ở mỗi học sinh, mình chỉ cần chọn hoặc điền một vài thông tin đặc trưng, các mẫu nhận xét phù hợp sẽ tự động được sinh ra.
Để làm được điều này, mình đã kết hợp các hàm như IF, VLOOKUP, và CONCATENATE. Cụ thể:
- Sử dụng
VLOOKUPđể tra cứu các nhận xét cơ bản dựa trên điểm số hoặc xếp loại của học sinh. - Sử dụng
IFlồng nhau để đưa ra các nhận xét chi tiết hơn tùy thuộc vào các tiêu chí phụ. CONCATENATEđược dùng để ghép các phần nhận xét lại thành một đoạn văn hoàn chỉnh cho từng học sinh.
Tất nhiên, ban đầu sẽ mất chút thời gian để thiết lập file, nhưng về lâu dài sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Mình cũng đang tìm hiểu thêm về PivotTable để có thể tổng hợp nhanh báo cáo kết quả nhận xét của cả lớp. Có thầy cô nào có kinh nghiệm hoặc có cách làm hay hơn thì chia sẻ cho mình với nhé!