Chào mọi người, hôm qua mình vừa tham gia một buổi workshop Excel Offline về Advanced Filter và thấy rất hữu ích nên muốn chia sẻ lại với anh em trong diễn đàn.
Trước đây, mình thường chỉ quen dùng các bộ lọc cơ bản (AutoFilter) hoặc đôi khi là PivotTable để xử lý dữ liệu. Tuy nhiên, khi gặp những yêu cầu lọc dữ liệu phức tạp hơn, ví dụ như lọc theo nhiều điều kiện AND/OR lồng nhau, lọc ra các bản ghi duy nhất, hoặc lọc theo các tiêu chí động, thì AutoFilter trở nên khá hạn chế. Advanced Filter thực sự là một cứu cánh trong những trường hợp này.
Trong buổi học, giảng viên đã chỉ cho mình cách thiết lập vùng tiêu chí (Criteria Range) một cách rõ ràng và khoa học. Điểm mình tâm đắc nhất là cách sử dụng các toán tử so sánh (>, 10,000,000 VÀ Sản phẩm là 'Sách':
- Đặt Doanh số ở một hàng, Sản phẩm ở hàng kế bên, cả hai cùng thuộc một hàng trong vùng tiêu chí.
- Đặt Doanh số ở một hàng, Khách hàng ở hàng kế bên, nhưng chúng thuộc hai hàng khác nhau trong vùng tiêu chí.
Nếu anh em nào đang gặp khó khăn với việc lọc dữ liệu theo các yêu cầu phức tạp, mình khuyên nên tìm hiểu về Advanced Filter. Nó tuy hơi mất công thiết lập ban đầu nhưng khi quen rồi thì thao tác rất nhanh và mạnh mẽ. Nếu có câu hỏi gì về Advanced Filter, mọi người cứ mạnh dạn đặt câu hỏi nhé, mình biết gì sẽ chia sẻ hết.